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潞安职业技术学院教学文件及资料的管理办法

2017-11-22

潞安职业技术学院教学文件及资料的管理办法

第一章  潞安职业技术学院基本教学文件编制办法

一、基本原则

1.科学性原则。教学管理文件内容必须符合各项政策、法规,符合国家及省教育部门的有关规定,符合高等教育教学的基本规律,符合学校发展的实际需求。

2.规范性原则。各项文件必须主题明确,要求严格具体,工作程序清晰合理,不同文件中的交叉或相关内容应保持一致性。

3.适用性原则。各项文件的要求应符合学校自身特点,对各项教学工作起规范、指导作用,保证教学工作的正常、高效运行,可操作性强。

4、少而精原则。教学管理文件篇目应力求少而精,文件范围基本覆盖教学管理范畴,文字精练、意义明确、名词术语规范化及定义正确,以建立严谨的教学管理文件体系。

5、与时俱进原则。紧跟教学改革实践,不断丰富、完善与修订教学管理文件,使管理工作更好地服务于教学实践。

二、文件编制权限

1、院级教学管理文件由教务处起草,由教学副院长审定,院长签发。

2、系部级教学管理文件由系教学秘书起草,系主任签发,在本系部范围内适用,且原则上与院教学管理文件一致。

三、本办法自发布之日起实行,解释权属教务处。

第二章  潞安职业技术学院教学资料管理办法

教学资料管理工作是学校档案工作中的重要部分,为了加强教学资料管理工作,充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学资料的质量和管理水平,逐步实现教学资料工作的标准化、规范化和现代化,更好地为学院的发展服务,特制定本办法。

一、基本要求

1、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学资料。

2、教学资料是教学管理的重要组成部分,是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是反映教育发展与教育改革的重要依据。

3、教学资料应实行集中统一管理,教务处、各系(部)等教学部门根据具体情况保存。归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用;必须遵循其自然形成规律保持有机联系;保证完整、系统、准确。

4、努力实现教学资料从经验管理向科学管理转变,逐步实现现代化管理。

二、归档流程

1、各部门要根据本部门不同种类文件材料的特征,随时将办理完的文件及相应的资料按类别归入相应档案盒;

2、根据教学材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用考查的原则进行整理。相同内容的材料整理在一起;对密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批复在前,请示在后的要求排列;

3、各种材料大小应逐步规范,使用A4纸,文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内;

4、填写档案盒内目录;

5、填写档案盒封面各栏目,标题要简短、准确;

6、教学材料必须字迹工整,格式统一,签字盖章手续完备。

7、档案须移交时,填写移交目录一式两份。下面注明移交人姓名、移交时间,接收人姓名,接收时间。

三、岗位职责

1、分管教学工作的院领导的职责

① 贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策,把教学资料工作列入学院工作计划;

② 定期检查和研究教学资料工作中存在的实际问题。

2、教务处领导的职责

① 把教学资料纳入教学管理人员的岗位职责之中,并监督执行;

② 协助做好各教学相关单位教学资料归档的业务指导和监督检查工作,保证教学资料质量。

3、系部(教研室)主任的职责

负责督促教师向本部门移交各种教学资料,如教案、课件等。

四、教学档案的借阅和索取

1、教学档案为教学服务,供领导和教师查阅、研究、参考。

2、教师不得随意借阅或索取。借阅时须登记借阅时间和归还时间;需要索取时复印后留下原件。

五、附则

本办法自发布之日起执行,解释权属教务处。

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