根据教育部《关于做好2021 年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2021〕33 号）和山西省教育厅《山西省教育厅关于做好 2021 年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与上报工作的通知》（晋教职成函〔2021〕52 号）的文件要求，我院从今年8月下旬开始，历时两个多月，于10月31日圆满完成了2021年人才培养工作状态数据采集与上报工作。
平台数据是高职院校全面及时掌握学校人才培养工作状态、发布质量年度报告的重要依据和基础。是高职院校办学实现规范化、科学化、信息化管理的重要手段。平台需采集职业院校基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业、教学管理与教学研究、社会评价、学生信息等12个方面的信息。采集的信息将全面反映学校上学年办学与成效情况。
学院领导高度重视此项工作，由院领导亲自部署召开人才培养工作状态数据采集工作会议，教务处牵头制定工作方案，对指标体系进行分解并精准分析，合理安排各部门填报任务。根据工作方案，数据采集分四个阶段完成。第一阶段由教务处完成了2021版数据平台的搭建与调试；成功导入2021版网络平台数据；对学校代码、角色权限、部门代码、人员信息、专业代码、课程代码等进行维护操作；对部门分工进行权限分配。第二阶段由人力资源部、招生办、学生处、教务处处及各系部完成了机构设置、教师基本情况表、开设专业表、课程设置表、学生基本信息表等数据源表的采集。第三阶段由各相关部门完成其他数据表的采集。各部门负责人认真完成部门数据的审核工作。由教务处对数据进行分析、审核，对数据间存在的逻辑关系进行核实修正。最终数据经学院领导班子会议审定后，将平台数据上报教育厅审核，数据完善合格后，上传至教育部云平台。此次工作共完成表项96张，1万多条记录，将近二十万数据信息点的采集。
通过对采集的数据进行深入分析，并同全省乃至全国同类院校进行对比研究，以优质院校建设指标体系为依据找差距，明确我校持续发展所要努力的方向，从而能够快速地促进人才培养质量的不断提升。